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Optimización de los costes energéticos: renegociación del precio del gas y verificación de facturas

Contexto y objetivo

La gestión eficiente de los costes energéticos es un factor crucial para la competitividad de las empresas, especialmente para el sector de la hostelería, donde el consumo de gas es una partida de gasto importante.

El objetivo de esta intervención era doble:

  • Renegocie el precio de compra del gas comparando distintas ofertas para encontrar la solución más conveniente.
  • Análisis de las facturas de los últimos 12 meses, comprobación de errores en la facturación y criterios de aplicación de los impuestos especiales.

Esta doble acción se tradujo en una reducción de los costes energéticos y en importantes devoluciones por cargos indebidamente cobrados.

La intervención

La actividad se desarrolló en dos fases principales:

1

Análisis y optimización del contrato de suministro

Se examinaron las condiciones contractuales del proveedor actual y se compararon con las ofertas alternativas del mercado.

Gracias a esta evaluación, fue posible negociar un nuevo contrato de suministro con un precio un 14% inferior a la propuesta anterior del proveedor.

2

Verificación de facturas y recuperación de costes indebidos

Un análisis de las facturas reveló un error en la aplicación de los impuestos especiales.

Aunque la empresa pertenecía a la categoría de «empresas hoteleras y de hostelería», con derecho a la aplicación de impuestos especiales industriales, se habían aplicado erróneamente impuestos especiales civiles, más gravosos.

Una vez detectada la anomalía, se solicitó al proveedor que corrigiera el error y emitiera una nota de crédito por un importe aproximado de 10.000 euros anuales, devolviendo las cantidades indebidamente facturadas.

Resultados y ventajas

La intervención produjo dos beneficios concretos y mensurables:

Ahorro del 14% en el nuevo contrato

Menores costes del gas en comparación con la tarifa propuesta inicialmente.

Recuperación de unos 10.000 euros/año

Devolución obtenida gracias a la corrección del error de impuestos especiales.

Impacto económico y operativo

Optimizar los costes energéticos

Reducción de los gastos anuales de gas, con efectos positivos en la rentabilidad de la empresa.

Mayor transparencia en la gestión de los suministros

Eliminación de cargos indebidos y mejor control de las facturas.

Cumplimiento de la normativa

Aplicación correcta de los impuestos especiales, evitando nuevos cargos erróneos en el futuro.

Este caso demuestra la importancia de supervisar cuidadosamente los suministros de energía, tanto durante la fase contractual como al comprobar las facturas. Gracias a un análisis minucioso, fue posible identificar una oportunidad de ahorro importante y corregir un problema crítico que habría supuesto un coste adicional injustificado para la empresa.

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